Archyviniai Stelažai: Metaliniai Mobilieji Archyvo Ir Stacionarūs Modeliai, Jų Gamyba, Surenkami Ir Suvirinti Dokumentų Sandėlių Stelažai

2024 Autorius: Beatrice Philips | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-16 05:49

Tik tam tikri stelažai yra tinkami archyviniams dokumentams saugoti - pakankamai pakeliami, su perforacijomis, kad oras galėtų laisvai patekti į teisingos konfigūracijos popierius. Išsiaiškiname, kokio tipo lentynos ir spintelės geriausiai tinka jose laikyti svarbius į archyvą nurašytus dokumentus.

Aprašymas ir tikslas

Lentynos vadinamos specialiais prietaisais, kurių paskirtis yra saugojimas. Jie puikiai organizuoja erdvę ir, žinoma, yra įvairių tipų ir konfigūracijų.

Jų tikslas yra saugoti ir dabartinę, ir archyvinę dokumentaciją . Archyvinės lentynų konstrukcijos gali būti naudojamos ne tik šiam tikslui, bet ir bet kokio kito tinkamo dydžio ir tipo daiktams, nesvarbu, ar tai būtų medžiagos, ar įrangai, sudėti ir laikyti.

Kiekvienas stovas yra konstrukcija, kuri surenkama ir sureguliuojama naudojant varžtų jungtis . Didelio stiprumo plienas naudojamas kiekvienam stelažui sukurti ant stovo konstrukcijos, todėl jie yra tvirti ir patvarūs. Sulankstomus modelius lengva sureguliuoti (pavyzdžiui, padidinti arba sumažinti lentynų aukštį), prie jų galite greitai pridėti sekcijas, lentynas, šonines sienas, taip pat greitai pašalinti kiekvieną išvardytų elementų.

Iš esmės lentynos susideda iš 4 perforuotų lentynų. Lentynos prisukamos prie stovų. Ant gaminių taip pat yra kampų.

Pirminiai reikalavimai

Archyviniai stelažai gaminami pagal GOST R 56356-2015. Jame yra visi šiems gaminiams taikomi reikalavimai (jei jie pagaminti iš metalo). Lentynų konstrukcijų (įskaitant archyvines) gamyba dabar yra labai didelė, nes tam nereikia sudėtingos įrangos, ypač jei susiduriate su sulankstomomis konstrukcijomis . Bet kur ir kas gamina tokius produktus, galutinis rezultatas turi visiškai atitikti GOST reikalavimus.

Taip pat gaminamos medinės spintos archyviniams dokumentams saugoti ir yra gana paklausios tarp vartotojų, tačiau reikia prisiminti, kad tokiose spintelėse galima saugoti tų organizacijų archyvus, kuriems netaikomi privalomi archyvo įrangos reikalavimai. Teisiškai nustatyta, kad archyviniai dokumentai turi būti saugomi metalinėse lentynose, spintose ir seifuose, o šis reikalavimas yra vienas iš privalomų.

Rūšių apžvalga

Pagrindinis lentynų klasifikavimo kriterijus yra galimybė jas perkelti. Atsižvelgiant į šį kriterijų, išskiriamos dvi didelės grupės - stacionarūs ir mobilūs (mobilūs) produktai . Abu turi savo privalumų ir trūkumų.

Stacionarus ir mobilus

Pradėkime nuo stacionarių. Paprastai, jie turi gana mažą svorį, juos nesunku surinkti net ir asmeniui, kuris neturi daug baldų surinkimo patirties . Juos taip pat lengva išmontuoti. Paprastai tokie produktai yra palyginti nebrangūs, tačiau puikiai tinka patalpinti ir saugoti biuro ar archyvinius dokumentus. Tačiau yra ir nepatogumų - stacionarus stelažas, surinktas, neišmontuojamas, gali būti montuojamas tik vienoje padėtyje.

Mobilias spinteles galima lengvai perkelti išilgai grindų paviršiaus į bet kurį kambario tašką . Dėl mobilumo, norimą dokumentą galite rasti be ilgų paieškų, tiesiog pasiekę reikiamą skyrių. Tačiau tam, kad mobilios lentynos tikrai lengvai judėtų grindų paviršiumi, reikalingi tvirti bėgeliai, t.y.pasirenkama įranga. Be to, ant pačių stelažų taip pat reikia įdiegti specializuotus mechanizmus, kurie padės judėti. Taip pat ant tokių gaminių galite sumontuoti šonines sienas ir spynas. Tada archyviniai dokumentai bus išsaugoti ir užtikrintas jų saugumas.

Mobiliųjų įrenginių trūkumas yra idealiai plokščių grindų poreikis, tik tada galima įrengti bėgius. Ir, žinoma, kaina - mobiliesiems produktams ji visada yra daug didesnė nei stacionarių.

Suvirinta ir surenkama

Remiantis elementų tvirtinimo metodu, stovo konstrukcijos yra suskirstytos į surenkamas ir suvirintas. Surenkamieji modeliai pranoksta stacionarius patogiu transportavimu, galimybe greitai sumontuoti ir išmontuoti . Be to, tokie modeliai turi patrauklią ir modernią išvaizdą, labai dažnai jie yra su ratukais, todėl yra mobilūs ir gali būti perkelti į norimą vietą.

Anksčiau buvo manoma, kad suvirintos lentynos yra stabilesnės, kad sulankstomos konstrukcijos šiuo parametru yra prastesnės už jas . Tačiau šiuolaikinės tvirtinimo detalės ir medžiagos leidžia sukurti sulankstomus modelius, kurie turi dar didesnį patikimumą ir stabilumą, todėl suvirintos konstrukcijos nebėra paklausos, o daugelis gamintojų atsisakė jų išleisti.

Sustiprintas stovas gali atlaikyti iki 900 kg apkrovą vienai iš sekcijų, tai yra, jei joje yra 4-5 lentynos, tada lentyna gali atlaikyti iki 200 kg . Lentynos gali būti reguliuojamos 25 mm žingsniu. Kaip ir įprasta, sustiprintoje lentynoje galima papildomai įrengti lentynas, sienas ir fiksavimo įrangą.

Kampas

Kampinė lentynų struktūra leidžia efektyviausiai išnaudoti biuro ir archyvo erdves, juolab kad archyvui dažnai skiriama mažiausia patalpa organizacijoje. Kampines lentynas galima pastatyti ten, kur tiesi linija tiesiog negali rasti pakankamai kvadratinių centimetrų . Naudodami kampus, galite įdėti į kiekvieną lentyną ir taip sudėti daugiau dokumentų, nei jei jie būtų laikomi vienoje, bet tiesiai.

Matmenys (redaguoti)

Archyviniai stelažai yra kompaktiškiausi. Jie naudojami archyvams, biurams, bibliotekoms, knygų saugykloms, sandėliams ir kt . Ant jų patogu dėti spausdintą medžiagą, daugiausia A5 (užrašų knygelės ir knygos) ir A4 formato (tipiškas albumo lapas, šis dydis tinka aplankams ir popieriui laikyti).

Standartinis archyvo stovas turi tokius matmenis - aukštis 1500-2500 mm, lentynos ilgis - 700-1500 mm, lentynos plotis - 300-800 mm. T.y konstrukcija, kurios matmenys yra 2000x1000x500 mm, ir 2200x1000x400, 2000x1000x400 ir 2000x1000x300 bei 2500x700x500, taip pat bus standartinė . Jei mes kalbame, tarkime, apie 600x400x2000 mm dydį (4 lentynoms), jis skirtas saugoti dokumentus, kurie nėra suformatuoti pagal aukštį.

Ekspertai pažymi, kad, sujungus visas sekcijas, patartina surinkti daugiasluoksnius archyvinius stelažus . Tada apkrovos charakteristikos nesumažėja, be to, kiekvieną sekciją galima tiekti atskirai. Bet jūs galite sumažinti stelažų skaičių, jei montuojamas kelių sekcijų stelažas. Tada galite šiek tiek sutaupyti perkant stovo įrangą. Leidžiama keisti visas sekcijas (tai yra tas, kuriose yra visi keturi stelažai) su papildomomis (turinčiomis dvi lentynas). Tarp keturių stulpelių sekcijų taip pat galima įdiegti sekciją be stulpų.

Jei surenkama dviejų sekcijų linija, jai pakanka 6 stelažų, o ne 8, jei buvo prijungtos atskiros sekcijos. Jei surenkama trijų sekcijų linija, pakanka 8 lentynų, o ne 12.

Vieno metalo archyvinių lentynų, kurių aukštis 2000–2500 mm, apkrova yra maždaug 700 kg . Daugiapakopis turi mažiau, tik 550 kg. Lentynų apkrova turi būti paskirstyta griežtai tolygiai, vienos sekcijos, viršutinė lentyna atlaikys ne daugiau kaip 60 kg, daugiasluoksnė-30 kg.

Pasirinkimo niuansai

Kokios lentynos bus įdiegtos archyve - kiekviena organizacija nusprendžia savarankiškai. Pasirinkimas nepriklauso nuo vieno parametro. Kadangi teisės aktuose nustatyti reikalavimai ne tik lentynoms, bet ir archyvui, jis turi būti izoliuotas . Todėl kiekviena organizacija, kurioje yra tam tikras archyvinių dokumentų kiekis (ir kuri nepateikia jos centralizuotam archyvui), susiduria su poreikiu organizuoti patalpas, kuriose ji bus saugoma.

Lentynų konstrukcijų pasirinkimas priklauso nuo kai kurių parametrų

• Kambario plotas ir jame esančių lubų aukštis. Jei abu yra maži, galbūt tikslinga naudoti kampines konstrukcijas, kad teritorija būtų kuo efektyviau ir racionaliau užimta. Ilgoje siauroje patalpoje galite pastatyti stelažus išilgai perimetro išilgai sienų, plačioje - išdėstykite juos keliomis eilėmis.
• Sulankstomos konstrukcijos yra tinkamesnės ten, kur, pavyzdžiui, durų angos neleidžia nešioti ir pristatyti suvirinto modelio.
• Lentynų lentynose matmenys ir aukštis priklauso nuo dokumentų, kuriuos reikia sudėti, kiekio, jo formato - A4, A3, A2 ir kt.

Šiuo tikslu šiuolaikinės archyvinės lentynos yra gana universalios ir gali būti naudojamos ir kaip archyvai, ir kaip sandėlis, ir net kaip sandėlis. Viskas priklauso nuo to, kas bus dedama į lentynas. Stelažas gali būti 4 lentynos, 6 lentynos, 7 arba 8 skirtingo aukščio ir pločio lentynos . Įdomu tai, kad daugumai sulankstomų konstrukcijų, norint įrengti papildomą lentyną ar šoninę sieną, nereikia visiškai išardyti gaminio ir surinkti. Štai kodėl sulankstomos lentynos yra tokios populiarios, jas galima naudoti visur - parduotuvėse, biuruose, sandėliuose ir bibliotekose. Tokių stelažų tarnavimo laikas yra gana ilgas, nes archyviniai stelažai yra pagaminti iš metalo, dažniausiai iš nerūdijančio plieno.

Norint apriboti prieigą prie ypač svarbių dokumentų, būtina įsigyti stelažus su specialiomis spynomis.

Įdėjimo taisyklės ir metodai

Teisės aktai nustato daugybę reikalavimų archyvui kaip vietai. Vienas archyvas turėtų būti aiškiai izoliuotas nuo kito, būti ugniai atsparus, turėti vėdinimo, šildymo ar klimato sistemas, kad oras aplink kambarį cirkuliuotų 2-3 kartus per valandą ir daug daugiau. Dokumentai turi būti saugomi laikantis laikymo taisyklių, temperatūros ir drėgmės sąlygų, sanitarinių ir higieninių režimų, saugumo režimų ir kt.

Archyvuose leidžiama dėti tik metalines lentynas. Jei reikia pagalbinių sandėliavimo patalpų, leidžiama naudoti spinteles (didelio formato) ir metalinius seifus.

Spintelės taip pat turėtų būti išdėstytos tam tikra tvarka . Jei lentynų konstrukcijos yra nejudančios arba stumdomos, jos turėtų stovėti 90 laipsnių kampu prie sienos su langu. Jei archyve nėra langų, tada išdėstymas vyksta taip, kaip to reikalauja patalpos ir jame esančių įrenginių ypatybės. Lentynos neturėtų būti montuojamos tiesiai prie išorinių pastato sienų arba šalia šildymo prietaisų.

Archyvo kambario stelažai turi būti 1200 mm atstumu vienas nuo kito. Praėjimo plotis tarp lentynų konstrukcijų eilučių turėtų būti 750 mm. Tas pats atstumas turi būti tarp išorinės sienos ir lygiagrečios stovo . Kalbant apie atstumą tarp išorinės sienos ir stovo konstrukcijos nuo galo, jis turėtų būti 450 mm. Apatinė lentynos lentyna turi būti bent 150 mm virš grindų. Montuojant archyvinius metalinius baldus, kuriuose yra ištraukiamos sekcijos, stalčiai ar durys, atsižvelgiama į tai, kokio tipo ir dydžio medžiagos bus jose laikomos.